Productomschrijving moet kloppen
Documentatie hoort overeen te komen met de feitelijke inhoud. Een omschrijving kiezen om controle te ontwijken is geen sourcingstrategie en staat daarom niet in deze gids.
Bij onzekerheid over de juiste code of productcategorie is vooraf advies nodig van douane of een specialist.
Temperatuur en verpakking
Stabiliteit is productspecifiek. Zonder onderbouwde stabiliteitsdata kan niet worden aangenomen dat een generieke koude of kamertemperatuurroute voldoende is.
Leg verzendduur, verpakking, temperatuurcondities en ontvangstcontrole vast.
Chain of custody
Voor laboratoriumanalyse moet duidelijk zijn welk sample uit welke zending komt, wie het selecteerde en of de verzegeling intact bleef.
Een rapport zonder deze koppeling kan inhoudelijk echt zijn en toch niets zeggen over de aangeboden batch.
Afwijkingen bij ontvangst
Beschadiging, ontbrekende labels, temperatuurafwijking of een afwijkend batchnummer horen vóór vrijgave te worden onderzocht.
Vrijgave zonder vastgelegde acceptatiecriteria maakt kwaliteitscontrole achteraf betekenisloos.
Bronnen
Veelgestelde vragen
Mag een product bewust vaag worden omschreven?
De documentatie hoort de werkelijke inhoud te beschrijven. Bewuste misleiding is geen aanvaardbare risicobeheersing.
Is koeling altijd voldoende?
Nee. Stabiliteit hangt af van het specifieke product, de formulering, verpakking, duur en gevalideerde gegevens.
Waarom is chain of custody nodig?
Om aannemelijk te maken dat het onderzochte sample werkelijk uit de genoemde zending en batch komt.
// VERDERE VRAGEN
De bron stopt waar de data stopt.
Batchvragen, aanvullingen of een fout in een bron kunnen rechtstreeks worden gemeld.
Open Telegram